Réglement général de protection des données

Evoler compagnie accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données des utilisateurs de son site internet et veille ainsi à adopter et à respecter rigoureusement une politique de confidentialité conforme à la réglementation en vigueur.

Nous allons vous exposer quelles sont les données susceptibles d’être recueillies sur notre site internet, ainsi que l’usage qui peut en être fait et les droits que vous avez sur ces données.

Finalité des données :

Lors de vos demandes d’informations, inscriptions et contrats, nos enregistrons vos données personnelles afin de pouvoir assurer le suivi administratif, financier et opérationnel lié à à nos représentations, nos ateliers, nos stages et nos événements.

Toujours dans le cadre de cet intérêt légitime, nos membres reçoivent nos communications les informant sur nos divers services et prochaines dates de représentations. A tout moment vous êtes en mesure de vous désinscrire de ces communication en le signalant simplement à info@evolercompagnie.com 

Données collectées :

Les données personnelles que Evoler collecte sont uniquement les données nécessaires à la réalisation des finalités des traitements mis en œuvre. Evoler s’engage à ne pas collecter plus de données que nécessaire. 

Ces données sont: nom, prénom, adresse postale, adresse email, gsm et date de naissance. Elles sont essentielles pour vous permette de réserver une de nos activités.

Durée de conservation de vos données personnelles :

Elles sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité de leur traitement et automatiquement retirées après 5 ans d’inactivité; et sont consultables par notre secrétariat, le conseil d’administration et nos prestataires qui encadreront les activités auxquelles vous vous serez inscrits.

Cependant, certains cas nous contraignent à conserver certaines données personnelles  dans les cas suivants: problème non résolu concernant votre compte, réclamation, litige, impayés; et dans le cas d’obligations fiscales, juridiques, de comptabilité (durant la période exigée par la loi applicable).

Droit à l’oubli :

Lorsque la finalité du traitement des données a disparu, vous pouvez demander que ces données soient effacées sauf si problème non résolu concernant votre compte, réclamation, litige, impayés; et dans le cas d’obligations fiscales, juridiques, de comptabilité (durant la période exigée par la loi applicable) en envoyant un email à l’adresse info@evolercompagnie.com

Droit à l’image :

Lors de vos inscriptions, il vous est demandé d’accepter ou non que des photos de vos enfants/de vous soient utilisées par Evoler à des fins de promotion de ses activités sur ses différents réseaux. Nous nous conformons à votre décision.

Communication de vos données à des tiers :

L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées et déterminées par Le Evoler et de notre/nos prestataire(s). Ces personnes sont celles qui, de par leur fonction, sont légitimes à se voir communiquer vos données afin de réaliser les finalités qui vous ont été préalablement décrites. (étant entendu qu’il pourra être amené à les transmettre à des tiers que sont nos partenaires – principalement pour les stages).

Vos données personnelles ne seront jamais vendues, partagées, communiquées ou transférées à un tiers non identifié par la présente charte de protection des données. 

Certaines de vos données pourront être communiquées à toutes autorités judiciaires et administratives qui en feraient la demande, ainsi qu’à des prestataires techniques ou de services, étant étendu que le tiers prestataire n’a pas le droit d’utiliser les données fournies à d’autres fins que la mission pour laquelle les données lui sont confiées et/ou pour les seuls besoins de l’exécution du service.

Droit d’accès vos données personnelles :

Conformément à la loi GDPR, vous pouvez exercer votre droit d’accès et de rectification aux données vous concernant en contactant le secrétariat via info@evolercompagnie.com

Sécurisation des données :

Evoler compagnie protège vos données à caractère personnel en mettant en place des moyens de sécurisation physique et logique afin de protéger vos données personnelles des accès non autorisés, de l’usage impropre, de la divulgation, de la perte et de la destruction. Ces dernières sont conservées sur un drive auquel seuls ont accès les personnes autorisées.

Il est toutefois de votre responsabilité de vous assurer que l’ordinateur que vous utilisez est sécurisé de manière adéquate et protégé contre les logiciels malveillants tels que les virus. Vous êtes informé du fait que sans des mesures de sécurité adéquates (exemples : configuration sécurisée de votre navigateur web, mise à jour des programmes anti-virus, logiciel pare-feu, non utilisation de logiciels provenant de sources douteuses etc), vous courez le risque que les données et les mots de passe que vous utilisez pour protéger vos données puissent être divulgués à des tiers non autorisés.

Les cookies :

les cookies sont des petits fichiers informatiques inscrits par nos serveurs et place sur le disque dur de votre ordinateur. Ces cookies contiennent de l’information qui peut être déchiffré par Evoler et seulement lorsque vous visitez notre site web.

Ces cookies ne contiennent aucune donnée personnelle susceptible de pouvoir être récupéré par des fins de marketing direct. Vous êtes bien sûr libres de modifier de refuser l’installation de ces cookies en modifiant les options de votre navigateur sur le web.

Transfert des données hors Union Européenne :

Evoler compagnie ne procède à aucun transfert de données personnelles vers les pays non membres de l’Union Européenne ni de l’Espace Economique Européen.

Modification de la politiques de confidentialité :

Afin de rester en accord avec la loi ou de refléter tout changement dans notre processus de gestion des données personnelles, la présente politique de confidentialité peut être amenée à changer et à être modifiée régulièrement. Il est recommandé aux utilisateurs de vérifier régulièrement cette politique afin de se tenir informés de notre politique en termes de collecte et de traitement de données personnelles.

Notre responsable à la protection des données :

Pour toute question supplémentaire relative à la protection de vos données personnelles et à vos droits relatifs à ces données n’hésitez pas à contacter notre coordinatrice : info@evolercompagnie.com